Кассовый аппарат – обычное на первый взгляд устройство с экраном, клавиатурой, чековой лентой и иногда сканером штрих-кода для удобства работы кассира. Однако, для такой техники, которая есть в практически любом магазине, был выпущен даже специальный федеральный закон №54 от 2003 года, что говорит о её важности и значимости для государства.

Как устроен кассовый аппарат?

Самые популярные кассовые аппараты, которые можно было спокойно купить – Меркурий 112 и 115. Последний стоял почти в каждом магазине России еще несколько лет назад. Его отличали простота, удобство использования, надежность и достаточно низкая цена в сравнении с импортными аналогами. Однако, прогресс не стоял на месте и появилась модель Меркурий 180К. Эта миниатюрная модель легко помещается на ладони, что крайне удобно для передвижного бизнеса, ведь предпринимателю стоит лишь задуматься над тем, где купить ленту для кассового аппарата и батарейки для его постоянной работы.

Принцип работы кассового аппарата

Кассир вбивает на кассовом аппарате сумму покупки либо стоимость нескольких товаров, которые потом суммируются. Другой вариант – сумма набирается с помощью сканера штрих-кодов, что облегчает и ускоряет работу оператора. В случае оплаты наличными открывается касса, чтобы выдать сдачу покупателю. В случае оплаты по карте либо с мобильного устройства, оснащенного функцией NFC – связывается с банковским терминалом для проведения платежа.

В чем отличие онлайн-касс от обычных кассовых аппаратов?

По сути онлайн-касса – это все тот же обычный кассовый аппарат. По-прежнему продаются модели Меркурий 115 и 180 с дополнительными буквами в названии, которые говорят об их апгрейде до онлайн-касс. Для таких аппаратов также необходима информация о сумме покупки, для его работы нужно купить чековую ленту и батарейки, ведь потребителю по-прежнему необходимо отдавать бумажный чек о покупке на руки. Зачем же тогда приставка онлайн?

«Онлайн» режим необходим для передачи данных в налоговые органы. Происходит эта передача в режиме реального времени. Для этого на кассовом аппарате такого типа установлена сетевая карта, которая с помощью интернета (на оборудование есть разъемы для подключения кабеля и Wi-Fi) позволяет передавать данные налоговикам. Также в онлайн-кассах установлен специальный накопитель, который шифрует передаваемую информацию. В налоговой её расшифровывают и хранят в течение пяти лет.